Este livro tem como objetivo explicar de que forma se pode assegurar que os documentos criados, sejam organizados e arquivados de forma pertinente, quer se tratem de organismos públicos quer privados. 
 
O arquivo tem vindo a alcançar enorme importância como tarefa administrativa, porque visa a organização e a gestão de documentos. Qualquer que seja a sua forma ou o seu suporte, os documentos produzidos ou recebidos por um organismo no exercício das suas atividades ou por uma pessoa individual com a responsabilidade de produzir ou de conservar documentos de arquivo levou, naturalmente, a que se promovesse o estudo desta matéria. 
 
Ao longo deste trabalho será dada uma forte importância à necessidade de definição de responsabilidades dos organismos face aos seus documentos e, também, às formas de organização e gestão desses mesmos documentos numa perspetiva de qualidade. No geral, este trabalho apresenta-se como um guia de aprendizagem com conceitos essenciais para a conceção e implementação de um sistema de arquivo.